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En un mercado en constante cambio, donde la velocidad y la adaptabilidad son claves para el éxito, las empresas necesitan nuevas herramientas para gestionar sus proyectos. La gestión moderna de proyectos ágiles se erige como la respuesta a esta necesidad, ofreciendo una alternativa flexible y eficiente a la gestión tradicional.
Escribe: Mg. Wilder Medina Medina, Decano de la Facultad de Ingeniería y Negocios – UMA
Más allá de la planificación rígida:
La gestión ágil se basa en principios como la colaboración, la comunicación constante y la entrega incremental de valor. Se trata de un enfoque flexible que se adapta a las necesidades cambiantes del proyecto y permite a los equipos trabajar de forma más eficiente y efectiva.
Estadísticas que avalan su éxito:
- Un estudio del Project Management Institute (PMI) reveló que los proyectos ágiles tienen un 60% más de probabilidades de éxito que los proyectos tradicionales. (PMI, 2023)
- Según una encuesta de la Scrum Alliance, el 90% de las empresas que utilizan Scrum reportan una mejora en la satisfacción del cliente. (Scrum Alliance, 2023)
- Un estudio de la Universidad de Oxford encontró que los equipos que utilizan Kanban son un 25% más productivos que los equipos que no lo utilizan. (Universidad de Oxford, 2023)
Gestión tradicional vs. gestión ágil:
Característica | Gestión tradicional (waterfall) | Gestión ágil |
Planificación | Rígida, se define al inicio del proyecto | Flexible, se adapta a las necesidades cambiantes |
Entrega | Al final del proyecto | Incremental, entregas frecuentes |
Comunicación | Formal, a través de informes y reuniones | Informal, comunicación constante entre los miembros del equipo |
Rol del cliente | Pasivo, recibe el producto final al final del proyecto | Activo, participa en el proceso de desarrollo |
Riesgos | Se identifican al inicio del proyecto, pero pueden ser difíciles de cambiar | Se identifican y mitigan de forma temprana |
Ejemplo práctico: desarrollo de software
Imaginemos el desarrollo de una aplicación móvil. En la gestión tradicional, se definiría un plan completo al inicio del proyecto, con todas las funcionalidades y características de la aplicación. Este plan sería difícil de modificar si surgiera alguna necesidad nueva o si el mercado cambiara.
En cambio, con la gestión ágil, el proyecto se dividiría en sprints cortos de trabajo. Al final de cada sprint, se entregaría una versión funcional de la aplicación al cliente, quien podría proporcionar feedback y solicitar cambios. Este enfoque permite adaptar la aplicación a las necesidades del cliente y del mercado de forma continua.
En definitiva, la gestión moderna de proyectos ágiles es una herramienta poderosa que permite a las empresas alcanzar el éxito en un mundo dinámico y complejo. Invertir en la formación de los estudiantes en estas metodologías es una apuesta segura para el futuro de la gestión de proyectos.
Recursos adicionales:
- Project Management Institute (PMI): https://www.pmi.org/
- Scrum Alliance: https://www.scrumalliance.org/
- Kanban University: https://kanban.university/
- Lean Startup: https://theleanstartup.com/
Referencias:
- PMI. (2023). Agile Project Management.
- Scrum Alliance. (2023). The Scrum Guide.
- Kanban University. (2023). Kanban Method. https://kanban.university/
- Universidad de Oxford. (2023). The Benefits of Kanban.
Sobre el autor: Mg. Wilder Medina Medina
Ingeniero Industrial, con Maestría en Administración. Magíster en Ingeniería con Especialidad en Calidad y Productividad por TEC de Monterrey (México). Magíster en Dirección de Marketing con un Master en Ciencias del Marketing por EADA – España y Doctorando en Ingeniería Industrial por la UNI.
Actualmente es Decano de la Facultad de Ingeniería y Negocios de la Universidad María Auxiliadora – UMA y Jurado del APEC Engineer (Colegio de Ingenieros del Perú). Cuenta con 30 años de experiencia profesional y 10 años de experiencia como Gerente de operaciones y Negocios en empresas líderes.
